tl;dr: 這一篇文章將分享在 SITCON 2022 學生計算機年會對動態攝影新挑戰的嘗試。

這是一份在 SITCON 2024 負一籌時分享的簡報，簡報連結： https://imych.one/sitcon2022-vlogger 。

SITCON 2024 負一籌，在國立臺灣大學應用力學館舉辦。

會說是新的挑戰，也跟出其不意的籌備有關吧！

在年會舉辦前 3 個月，小群突然問我：欸，你有興趣弄動態攝影嗎？

對於在國高中曾接觸剪輯和動態影像拍攝的我，這個提問顯得特別有吸引力。

動態攝影 Start

所以呢，2022 年會的動態攝影就匆匆開始運作了！

2022 動態攝影整體的籌備時間其實不算長，從確定拍攝意願到年會僅剩不到三個月，一起來看看我們做的準備吧。

2022 年會閉幕影片

2022 年會拍攝主軸是當天播映的 SDE 快剪快播，紀錄會眾從早進場至下午與攤位的互動，並將拍攝素材快速彙整成一部影片。

SITCON 2022 閉幕影片，是一部同時使用 iPhone、單眼及業務機拍攝成的 SDE 快播快剪。

需求＆資源

當需要規劃紀錄一場年會的動態紀錄，我們採取了以下的幾項表件。

ToDos 和需求規劃

調查需求後，我們簡單分類成以下四項：

• 影片風格
• 拍攝規劃
• 剪輯安排
• 閉幕影片需求

要做到這些需求，得先盤點能夠使用的資源及量能：

• 實際考量
• 人力
• 影片風格
• 工作坊 Workshop

素材列表

拍攝動態紀錄，現場會勘不可少。

當時是我的第一年實體參與年會，由於歷年年會都辦在中研院，因此所以我參考了 SITCON Flickr Album 線上歷年的相簿，作為場景的簡易會勘。

概要得知以下四個拍攝項目：

• 會場場景
  • 依據會場環境不同，熟悉該空間。
• 會眾行為
  • 例如從樓梯進場、有工作人員帶參觀。
• 議程安排
  • 年會的核心是議程，設有多個議程廳。
  • 可以預先熟悉線上議程表，打聽熱門、人多有興趣的議程。
• 策展攤位
  • 現場設有社群及企業攤位，攤位通常會準備與會眾互動的遊戲。

人力分配

有多少人，做多少事。

因為動態攝影的啟動時間鄰近年會，招募時藉由調查熟悉的領域及經歷，能夠有效快速分配項目。

這裡簡單將人力分成以下三項：

• 經歷
  • 著重社群參與或影像拍攝的經驗。
  • 例如 Cathy 曾經參與 SITCON 2017 紀錄組，我認為他對 SITCON 的運作有一定了解，也能較快速重新適應會場，同時他也拍攝過 Vlog，所以我將拍攝劇本及整理素材的任務交給他。
• 專長
  • 擅長領域。
  • 例如 ben 熟悉創業及設計，同時備有器材拍攝花絮，因此我將活動中行動拍攝派給他，小蜜蜂出動！
• 工具
  • 會使用的工具。
  • 例如企鵝擅長拍攝與剪輯，因此我將剪輯的任務交給他。

執行的細流

分配完每個人的任務後，來到安排細流。

• 夥伴（是誰？）
• 時間段
• 分組
• 清楚的指示

小蜜蜂拍攝列表

我將這次拍攝簡單分成小蜜蜂、街訪、剪輯。

小蜜蜂需要在會場中到處移動拍攝，簡單分成三個欄位：

• 場域分類
• 拍攝情境
• 檔案紀錄

街訪組拍攝列表

街訪顧名思義是對會眾進行街訪 🎤，因此在活動開始前，我們草擬了街訪的問題，再依據會眾的應答而有所調整。

• 街訪問題
• 討論方向

剪輯組拍攝列表

剪輯組負責 SDE 快剪快播，我們在年會開始前即討論這一支影片的劇本、風格，以及預期必要的素材。

• 劇本草擬
  • 這支影片大概會有的片段、順序。
• 製作風格
  • 活潑、節奏。
• 必要的元素
  • 必須存在這支影片的片段。
  • 例如開幕會眾走進會場的隨拍視角。

2022 年會街訪

除了 SDE 快剪快播，我們也應 10 週年籌備了年會街訪。

2023 Camp 夏令營

順便介紹了 2023 夏令營的影片，由於 Alvin 本身是影視專業，所以選擇拿手且他適合的工具。

總結

一起在 2024 年會當個 Vlogger 吧！

用最適合自己的工具，打造最完美的 SITCON 回憶！