想像一下，當你收到來自 @facebook.com 和 @gsk.facebook.com 的信件時，你的直覺會信任哪封信呢？
相較 @facebook.com 一看就能理解是來自 Facebook 官方的信，你是否會因為不理解「gsk」的意思而感到困惑，甚至不信任那封信呢？
換作使用學校 gms 帳號寄出電子郵件時，電子郵件地址預設以 [email protected] 子網域寄出，對於收到信的校外單位來說，容易因為不清楚「gms」的定義而感到困惑。
這篇文章會教你設定使用簡潔的學校主網域 [email protected] 寄出信件，提升用單位主網域寄出信件的形象。
東華信箱轉換歷史
參考
ems, mail 信箱轉換說明
，東華在 105 學年間逐步將校內架設的 Mail2000 郵件系統轉移至 Google Workspace 的 Gmail，郵件伺服器也從學生校友郵件伺服器 ems.ndhu.edu.tw、教職員工郵件伺服器mail.ndhu.edu.tw 整合至 gms.ndhu.edu.tw。
目前統一使用 Google 提供的 Gmail 信箱，使用 [email protected] 網域帳號登入 Google，俗稱 gms 帳號。
如果你也想要用漂亮簡潔的 @ndhu.edu.tw 電子郵件地址寄信，而非長長醜醜的 @gms.ndhu.edu.tw，那麼請繼續看下去。
設定使用 @ndhu.edu.tw 網域寄信
登入 gms 信箱
登入東華的 Google 帳號
，注意這裡使用的帳號是 [email protected]。
如果忘記密碼或登入錯誤，可以至 gms/passwd 電子郵件系統重設密碼 。
新增 @ndhu.edu.tw 電子郵件地址
在網頁版 Gmail 右上角齒輪，展開 Gmail 設定。
在「帳戶」頁籤中，預設應該只有 [email protected] 帳號本人，我們點選「新增另一個電子郵件地址」。
這時候會跳出新的視窗來「新增其他的電子郵件」，分別填入以下資料：
- 名稱：你想要的寄件者姓名。
- 電子郵件地址：
[email protected]電子郵件地址，xxx同你 gms 電子郵件的帳號名稱，學生是學號。 - 視為別名：可勾可不勾。
按「下一步」後，會因為是 帳號別名 而自動驗證通過。
設定 @ndhu.edu.tw 為預設收發信件地址
新增完成電子郵件地址後，會跳回來 Gmail 的設定頁面，在「帳戶」分頁中可以完整看到所有新增的電子郵件。
我們剛剛新增的 @ndhu.edu.tw 已經成功新增了✅。這時點按「設為預設值」，可以在收發電子郵件時，自動使用 [email protected] 網域的信箱郵件地址。
套用成功，你可以使用 [email protected] 寄信了！🎉
@gms.ndhu.edu.tw 和 @ndhu.edu.tw 有什麼差別嗎？
@gms.ndhu.edu.tw 目前同時是所有人的 Google 帳號，也是預設的電子郵件收件地址。
使用其他子網域的電子郵件地址 收信單純只是 Google Workspace 的網域別名功能，不能用來登入 Google 帳號，可以參考下一節。
我可以也將 @mail.ndhu.edu.tw 加入嗎？
可以。你可以在 Google 帳戶設定的「個人資訊」➡️「電子郵件」裡找到所有可用的網域別名。
你可以挑你喜歡的別名加入，作為寄信的電子郵件地址。
