這次的出遊探訪行程，是源自於 OCF 開放文化基金會 的 國際會議獎助計畫 。

OCF 國際會議獎助計畫： https://ocf.tw/p/intldonate/ 。

先說，這裡指的「會議」是指國際性的技術研討會，例如 FOSDEM、SCALE、PyCon、KubeCon 等等，不是到國外旅遊的那種會議。

2023 年獎助計畫資訊（FOSDEM 2024）

今年度的獎助計畫為 NT$40000 機酒補助。除了要具備中英溝通能力，OCF 也會提供社群領航員 1 小時的專業諮詢。

經費會依據每年基金會的狀況而有所調整，所以每年的獎助金額可能會有所不同。

在比利時布魯塞爾自由大學舉辦的 FOSDEM 2024 ，是一場由社群志工共同籌備、歐洲最大的開源社群年度聚會。這兩天活動不需要報名，對所有人開放，預計吸引超過 8000 名來自不同領域的開源開發者、使用者和推廣者，他們將共聚一堂、分享新知，創造一個宏大且熱鬧的場面。

除了主辦單位安排的主要議程，活動還包括由開源專案或相關組織主持的 developer rooms、攤位展示、同好聚會（BoFs）、閃電講（Lightning Talks）及 FOSDEM 周邊活動（The FOSDEM Fringe）等豐富多元的議程。

參與者也有機會成為現場的一日志工。此次，OCF 不僅期望在議程中獲得新知，還計畫申請攤位，開放臺灣在地的開源社群進行寄攤宣傳，希望與台灣的社群夥伴一起，在現場推廣及介紹臺灣的開源活動與相關組織的發展。

申請本獎助計畫

OCF 國際會議獎助計畫： https://ocf.tw/p/intldonate/ 。

申請過程

申請採用表單的方式收件，主要填答個人介紹，以及從社群貢獻的參與經驗、所屬社群助益來評估。表單中提供的部分個人資料，包括但不限於姓名、聯絡方式、專業技能及興趣領域。

除此之外，申請者需要詳細描述其在所屬社群中的貢獻，包括參與過的項目、具體貢獻內容、以及這些經驗如何影響或增益於社群，並分享過去經驗對學習與成長的幫助與展現出對社群發展的積極影響。

申請過程中，申請者需要大略規劃在會議期間的產出，例如向會議參與者介紹臺灣社群專案或開源經驗，以及預計參與的 FOSDEM 議程，因為這是權利與義務的其中一個項目。

填寫表單時，某些題目的未來兌現要求讓我感到緊張，尤其是考慮到我雖然在社群中有一定的經驗，但仍然擔心是否能夠順利實現這些承諾。這種不確定性引起的緊張感，讓我在面對需要預測或承諾未來行為的題目時，感到些許不安。

入選權利義務

領取香噴噴的補助也需要完成一些義務。基本上只要參與會議和完成指定經驗分享，就算達到領取補助的義務了。

  1. 報名會議、簽署義務同意書
  2. 領航員會議、出訪前工作會議
  3. 全程參與國際會議
  4. 公開分享
    • a. 提供至少 5 張照片 b. 一場公開經驗分享活動 c. 一篇線上出訪心得文章（就是這篇）
    • 💡 免費公開釋出
  5. 核銷補助

申請表單

這個計畫主要是透過表單來投遞申請和審核，內容分成三個部分：

1. 基本資料

包括姓名、自我介紹、聯絡方式、興趣與就讀領域

自我介紹的部分，我主要描述自己的成長經歷，以及近期在學習的方向。

2. 參與動機

包括社群貢獻、參與經驗、對所屬社群和自身職涯的助益

這部分我主要是描述自己參與的社群貢獻的經驗、對自己和社群的影響，例如我在近三年參與包括 COSCUP、SITCON、MOPCON 年會的志工經驗，以及在這些研討會中分享議程的經驗。這些資訊可以幫助審核者了解我在社群中的參與經驗，以及對社群的助益。

基本上可以將自己的社群貢獻經驗寫得詳細一些。在助益的部分，分析自己從不同角度與自身的成長，對所屬社群和職涯發展之間的連結。

撰寫這些動機還沒有想法的時候， 參考過往受獎助者的經驗分享 也是一個增加靈感的管道，可以從閱讀過往經驗來認識國際會議活動的盛況、受獎助者參與的經驗，以及比較臺灣與國際社群的差異。這些文章或影片會展示在 OCF 的國際會議獎助計畫網頁 上。

所屬社群不一定是指技術社群，也可以是其他社群，例如學校社團、志工團體、工作團隊等等。

申請表單動機截圖

3. 會議參與 規劃與產出

包括參與會議、對 FOSDEM 的期待、預計在會議的產出

對 FOSDEM 的期待，我預想了一些要聽的議程（Developer rooms 議程軌），這些資訊可以在 當年度會議的官網 上找到。

除了聽議程，跟從四面八方來參加會議的外國會眾互動也是一個重要的部分，因為我之前還沒有出過國，所以只先預想了一些基本認知內的題材。

這個部分可以大膽地想像和規劃，不用太過於拘泥於實際的情況，因為我覺得歐洲相較臺灣的文化開放許多，你可以嘗試許多不同於臺灣與人互動的方式。

獎助金得主須發表一篇公開的文章，分享自己的出訪心得，這篇文章也是我們現在看到的這篇。基本上任何平台都可以，只要公開、免費瀏覽就可以。

會後的分享發表活動，除了自身所屬社群，也可以考慮投稿到 SITCON 學生計算機年會 （3 月）、 COSCUP 開源人年會 （7 月底）等等，只要是公開發表的場合都可以。

申請表單會議預想規劃截圖

表單總結

總結來說，就算沒有經驗也不用擔心，可以參考過往受獎助者的經驗分享，並且善用手邊能掌握的社群資源就足夠了。

填寫表單時，預想自己在會議中的產出、對 FOSDEM 的期待，這些都有助於展現出申請獎助計畫的動機和期待，對自己來說也是一個認識文化的機會。

入選後的準備

領航員會議

在通知入選後，OCF 緊接著安排領航員會議。會議主要內容是介紹 FOSDEM 會議的參與經驗，包括會議的地點、時間、議程、交通方式、住宿、飲食等，並且提供一些出國前的注意事項。

這次的領航員是 雁子 ，他同時也有在 COSCUP 2023 上分享「 在 FOSDEM 除了聽演講你還可以做些什麼其他事情 」。

我們受獎助者可以會前提出一些問題，領航員會在會議交流中回答，例如我因為第一次出國，所以問了關於飛行、當地生活、交通、攜帶文件，以及趣事分享等等的問題。

雁子簡報大綱

這一趟的任務

在交流中也有提醒今年度出行的任務。

任務：我參與的 FOSDEM，參考帶回的東西回臺灣的社群、比較臺灣與 FOSDEM 文化、處事。

  • 臺灣的問題：Community 到底是什麼？Community 的參與？
    • 育兒參與？
    • 指標 patch，偶有出錯 or 臺灣完美的指標？
  • 文化差異

出國前工作會議

第二次的會議實體舉辦在出國前夕，主要是針對出國前的注意事項、行程安排、以及在當地的生活方式進行介紹。

社群議程

由於我們的出訪意義是把歐洲的開源文化帶回臺灣，特別是 FOSDEM 有不少社群經營的議程，因此去聽一場指定社群經營議程也是我們的任務之一。

社群攤位

OCF 在今年也在 FOSDEM 擺攤 ，所以在工作會議也有介紹今年的文宣品策略、逛攤位攻略。

逛攤位攻略，主打多跟外國人會眾互動

OCF 準備發放的文宣也有小巧思，文宣模仿租屋廣告的小紙條，讓人看到能撕了就走。

到處張貼的文宣做成可以撕的小紙條，方便大家拿取 → 時常需要補 ⇒ 成效不彰

逛攤位總結：

  1. 多拿一點文宣品、準備名片、多拍照。
  2. Twitter、LinkedIn、Mastodon 準備一下：準備英文自我介紹，方便他人觀看。
  3. 交流時可以蒐集彼此的 Email，方便後續交流。

出訪會議備註

  1. 毛帽要記得帶。
  2. 大學室內沒有暖氣，需要注意保暖。
  3. 歐洲在流行新的 Covid 病毒。
  4. 印成紙本的文件：護照、緊急事項、機票、車票。
  5. 比利時特產
    • 巧克力
    • 啤酒
    • 薯條
    • 列日鬆餅 / 比利時鬆餅
  6. FOSDEM 現場
    • 現場有 FOSDEM 特有的啤酒、逛攤位拿紀念品。
    • 可以帶臺灣的茶包、川貝枇杷喉糖、臺灣明信片去 FOSDEM。
    • FOSDEM 有規劃城市旅遊團，可以 follow 官網。

出訪準備、紀錄及分享

請瀏覽這篇文章，我會在此接續分享 FOSDEM 2024 的會後出訪心得，如果你對旅程規劃、會議參與、文化衝擊有興趣，歡迎前來看看！